Captio - Informes de gastos

Captio captura tus tiques y gestiona tus informes de gastos automáticamente.

Olvídate del papeleo en tus informes de gastos. Captio transforma tu smartphone en la herramienta clave para tus viajes de empresa. Úsalo para capturar tiques, facturas, kilometraje y otros gastos de viaje, y generar automáticamente tus informes. Todo el proceso es digital y está homologado por la Agencia Tributaria (AEAT).

Captio es la plataforma líder en España para la automatización de la gestión de gastos. Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaños usan Captio para eliminar el papel en sus viajes de negocios y ganar eficiencia.

Todo empieza en tu smartphone, el punto central para una gestión del viaje y de los gastos totalmente digital. Captio es la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje, lo que permite la eliminación del papel con todas las garantías legales. Su sistema de lectura automática reduce las tareas manuales, ayuda a controlar el fraude y mejora la productividad.

El proceso es sencillo:

1. Sacas una foto de un gasto.

2. Captio extrae automáticamente sus datos.

3. Captio guarda la imagen certificada en la nube.

4. Generas tu informe de gastos en un solo clic.

5. Si tienes un supervisor, recibe el informe y el proceso continúa de forma digital.

Captio va más allá del reporte de gastos desde el móvil y permite a las empresas y a sus empleados gestionar y controlar mejor sus gastos, además de identificar oportunidades de ahorro.

Con Captio puedes:

- Reportar gastos de empresa desde el smartphone, sin papeles ni tareas manuales, incluyendo tiques, kilometraje y dietas.

- Supervisar gastos de empresa, validando automáticamente el cumplimiento de las políticas de gasto y avisando de posibles incumplimientos.

- Revisar y aprobar informes de gastos desde dispositivos móviles.

- Conciliar pagos con tarjetas de crédito.

- Gestionar gastos en diferentes divisas de forma sencilla.

- Clasificar gastos mediante categorías, métodos de pago y campos personalizables.

- Facilitar la recuperación del IVA de los gastos de empresa.

- Administrar usuarios y centros de coste.

- Integrar la gestión de gastos con los sistemas de la empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, entre otros).

Para más información, revisa nuestro portal de soporte.