Vimcar

Das einfachste Fahrtenbuch aller Zeiten: Automatisch, finanzamtkonform und inklusive Kosten-Management. Vimcar digitalisiert Ihr Fahrtenbuch und macht die Verwaltung Ihrer Fahrzeugkosten so einfach wie nie zuvor.

WICHTIG: Die Vimcar App funktioniert in Verbindung mit der original Hardware (Stecker oder Box) von Vimcar. Mehr dazu hier: https://vimcar.de/installation

Alles automatisch

Unsere Hardware zeichnet Ihre Fahrten automatisch auf und überträgt die Daten direkt online in Ihr digitales Fahrtenbuch. Sobald Ihr Fahrzeug abgestellt wird, erscheinen die Fahrtdaten auf Ihrem Smartphone. So sparen Sie wertvolle Zeit und verabschieden sich vom mühsamen manuellen Notieren.

Rechtssicher & Manipulationsgeschützt

Vimcar wurde mit Steuerberatern entwickelt und erfüllt die strengen Anforderungen des Finanzamts sowie höchste Datenschutzmaßstäbe. Um die lückenlose Dokumentation und Manipulationssicherheit zu garantieren, haben Sie nach Ende einer Fahrt 7 Tage Zeit, diese zu kategorisieren. Danach wird der Eintrag gemäß der gesetzlichen Vorgaben festgeschrieben.

Maximale Effizienz durch intelligente Adress-Verknüpfung

Nutzen Sie Ihr Smartphone-Adressbuch direkt in der App! Unser Kern-Feature erkennt wiederkehrende Ziele: Wenn Sie Adressen anfahren, die bereits in Ihren Kontakten hinterlegt sind, schlägt die App diese direkt zur Zuordnung vor. Selbst bei mehreren Kontakten im selben Umkreis (z.B. in Gewerbegebieten) wählen Sie den richtigen Geschäftspartner einfach mit einem Klick aus. Zeitaufwendiges Tippen entfällt komplett.

Alle Fahrzeugkosten im Griff

Erfassen Sie jetzt alle Fahrzeugkosten direkt in der Vimcar App. Ob Tankbelege (differenziert nach Kraftstoff, Elektro oder Sonstiges), Mautgebühren, Versicherung oder Autowäsche – für jede Kostenart gibt es ein optimiertes Formular. Am Ende exportieren Sie einfach alles zusammen mit Ihrem Fahrtenbuch.

Alle Funktionen im Überblick:

- Automatische Aufzeichnung: Jede Fahrt wird via Hardware erfasst und online gespeichert.

- Schnelle Zuordnung: Kategorisieren Sie Fahrten mit einem Klick als Privatfahrt, Arbeitsweg oder Betriebsfahrt.

- Finanzamt-Konformität: 7-Tage-Regel zur Sicherung der Manipulationsfreiheit.

- Zusammenführung: Fügen Sie mehrere Fahrten zu einem Eintrag zusammen.

- Export: Erstellen Sie jederzeit finanzamtkonforme Berichte (PDF, CSV, WISO und mehr).

Effizienz-Features

- Adressbuch-Integration: Direkter Zugriff auf Ihre Smartphone-Kontakte für blitzschnelle Zuordnung.

- Intelligente Standort-Erkennung: Vorschläge aus Bestandsdaten bei wiederholt angefahrenen Adressen (auch bei hoher Kontaktdichte im 50m-Radius).

- Fahrzeugfinder: Finden Sie Ihr geparktes Auto jederzeit wieder.

Umfassendes Kosten-Management

- Alle Kosten im Griff: Erfassen Sie Maut, Service, Wäsche und mehr.

- Spezialisierte Tank-Formulare: Detailgenaue Erfassung für Verbrenner, Elektrofahrzeuge und Hybrid.

- Komplett-Export: Reichen Sie Fahrtenbuch und Kostenbelege gesammelt ein.

Höchste Datenschutzstandards

- Sichere Übertragung: HTTPS-Verschlüsselung und Serverstandort in Deutschland.

- Privatsphäre: Sie entscheiden über die Nutzung des GPS-Empfängers. Die Route selbst wird niemals aufgezeichnet, lediglich Start- und Endpunkt zur Adressermittlung.

- Backup: 10 Jahre verschlüsselte Datenvorhaltung.

Mehr über das Vimcar Fahrtenbuch erfahren Sie hier: https://vimcar.de/fahrtenbuch